晓鸟是啥?

晓鸟是一款帮助团队高效管理“问题”的APP。这里所说的“问题”,可能是设备问题、生产安全问题、产品质量问题、环境管护问题等等……总之,团队日常需要跟进处理的很多事,都有可能通过晓鸟进行有效管理。

通过提供问题报送、信息流转、过程记录、交流讨论、查询分析等多种功能,晓鸟将团队从原先仅靠聊天软件进行事情交流的混杂状态,转变为系统化、专业化的有序状态,显著提升了问题管理的便捷性,有助于提高问题解决效率,并最终推动业务整体管理水平的持续精进。

如何使用晓鸟?

晓鸟的使用过程大致如下:

1创建(或加入)一个晓行群

在晓鸟APP或微信“晓鸟报事”小程序中创建一个晓行群,并邀请其他小伙伴加入。晓行群,顾名思义——“晓而后行”,即先知道问题,再去解决问题,周而复始,保持健康,不断进步!

2有问题就报晓行群

发现问题后立即报送到晓行群,让问题第一时间被更多伙伴知晓。问题表述可以使用文字、图片、视频、语音等多种形式。

3问题来了,及时解决

问题报到晓行群后,大家都知道了。接下来不能把问题晾在那里,需要相关人员及时受理、及时解决,形成闭环。

4可追溯分析

由于所报问题及解决过程皆记录在案,所以自然可以做到可追溯可分析。管理者可以通过晓鸟电脑版进行更方便的管理。

温馨提示

晓行群,贵在"晓而后行"。为了让问题发现得更及时、解决得更高效,我们建议:

  • 以自然基层单位建群 : 一个车间、一家门店、一个项目部……成员彼此熟悉,问题量适中,管理更清晰。

  • 避免"大而全"的群 : 如果用一个群装几百人甚至更多,则信息容易刷屏,重要问题有可能被淹没。

  • 一人可多群 : 晓鸟支持"一人多群",如需跨群协作或管理,可同时加入多个群;对绝大多数伙伴来说,只需加入自己的基层群即可。

用对方式,晓鸟会更好用。

晓鸟有啥特色?

晓鸟具有以下几个特色:

一人多群

一个人可以同时加入多个晓行群,就像在微信里可同时加入多个聊天群一样。

精准可见(知晓者原则)

在晓行群中,每个人只看到与自己相关的问题——只有报送/抄送/转发给你的问题或你参与解决的问题才会出现在你的看板上。告别“所有人看到所有事”的信息轰炸,让团队专注高效。

Chat About Sth.(聊某事)

晓鸟在显示一个报单的详细情况的同时,还支持用户针对此报单与其他知晓者进行一对一的交流或集体讨论。

Of An Object(某个对象的)

晓鸟支持用户根据需要建立某种对象,例如设备管理中的设备对象,河道管理中的河道对象等等。报送问题时选择相关对象,也就是说,报送的是这个对象所存在的问题。在晓行群里,可以按对象维度查看问题,还能管理对象相关的文档资料。

自定义表单

问题从报送,到受理,再到解决,以及其他一些中间过程,这些林林总总的各种信息的输入都是通过表单完成的,表单是这些信息的载体。在晓鸟中,用户可以根据实际情况自定义表单,从而满足不同业务场景的需要。

我们相信,随着晓鸟的不断完善与发展,会有更多实用的功能奉献给广大用户,也希望大家不吝赐教,给出宝贵意见,帮助晓鸟越做越好。